Bezpłatne Szkolenia KSeF Urząd Skarbowy Ruszają „Środy z KSeF” – to ogólnopolska inicjatywa Ministerstwa Finansów, która pomaga przedsiębiorcom przygotować się do obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Cykl rozpoczął się 24 września 2025 r. i potrwa do połowy grudnia 2025 r. Spotkania odbywają się w każdą środę — zarówno stacjonarnie w urzędach skarbowych, jak i online w formie webinarów. Udział jest całkowicie bezpłatny i daje możliwość uzyskania praktycznej wiedzy o wystawianiu faktur w systemie KSeF.
Czym są Bezpłatne Szkolenia KSeF i dla kogo są przeznaczone
Bezpłatne Szkolenia KSeF to część rządowego programu edukacyjnego, który ma przygotować polskich przedsiębiorców do nadchodzących zmian w systemie fakturowania. Od 2026 roku wystawianie faktur w KSeF stanie się obowiązkowe dla wszystkich firm, dlatego Ministerstwo Finansów już teraz prowadzi cykl zajęć teoretycznych i praktycznych.
Uczestnicy szkoleń mogą dowiedzieć się, jak logować się do systemu, wystawiać faktury, korzystać z aplikacji KSeF oraz nadawać uprawnienia pracownikom i biurom rachunkowym. Szkolenia prowadzą doświadczeni eksperci izb administracji skarbowych.
Terminy wdrożenia obowiązkowego KSeF
Ministerstwo Finansów zaplanowało wdrażanie KSeF etapowo, aby firmy mogły spokojnie przygotować się do zmian:
- 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla firm o sprzedaży powyżej 200 mln zł rocznie,
- 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców,
- 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych działalności z miesięczną sprzedażą do 10 tys. zł brutto.
Dzięki temu harmonogramowi przedsiębiorcy mają czas na naukę obsługi systemu i testowanie narzędzi.
Program szkoleń – osiem modułów tematycznych
Cykl Bezpłatnych Szkoleń KSeF obejmuje osiem praktycznych modułów. Każdy porusza inne zagadnienia związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur.
Moduł I – Podstawowe informacje o KSeF
Omówienie celów systemu, zasad działania oraz jego znaczenia dla przedsiębiorców.
Moduł II – Uwierzytelnienie i autoryzacja
Instrukcja logowania, metody uwierzytelniania i nadawania uprawnień.
Moduł III – Wystawianie i odbieranie faktur
Praktyczne ćwiczenia z wystawiania faktur elektronicznych i odbioru dokumentów w KSeF.
Moduł IV – Moduł Certyfikatów i Uprawnień MCU
Od 1 listopada 2025 r. obowiązuje nowy Moduł Certyfikatów i Uprawnień, pozwalający wystawiać faktury w imieniu firmy.
Moduł V – Uprawnienia dla JST, Grup VAT i rolników ryczałtowych
Specjalne zasady dla samorządów, grup VAT i rolników.
Moduł VI – Aplikacja Mobilna KSeF
Praktyczne omówienie darmowej aplikacji mobilnej umożliwiającej wystawianie faktur z telefonu.
Moduł VII – Aplikacja Podatnika KSeF
Prezentacja głównego narzędzia online do zarządzania fakturami elektronicznymi.
Moduł VIII – e-mikrofirma i integracja z e-Urzędem Skarbowym
Pokaz możliwości integracji KSeF z kontem e-Urzędu Skarbowego dla JDG.
Formy uczestnictwa w szkoleniach
Program „Środy z KSeF” realizowany jest w dwóch formach, by każdy przedsiębiorca mógł wybrać najdogodniejszą opcję:
- Stacjonarnie – w urzędach skarbowych i izbach administracji skarbowej w całej Polsce. Harmonogram dostępny na stronach lokalnych urzędów.
- Online – webinary prowadzone przez ekspertów, zazwyczaj o godzinie 10:00 i 15:00. Linki do transmisji publikowane są na stronie ksef.podatki.gov.pl.
Udział nie wymaga wcześniejszego doświadczenia – wystarczy komputer lub smartfon z dostępem do internetu.
Korzyści z udziału w szkoleniach
Bezpłatne Szkolenia KSeF oferują przedsiębiorcom szereg praktycznych korzyści:
- dostęp do aktualnych informacji o wdrażaniu KSeF,
- naukę obsługi systemu krok po kroku,
- możliwość konsultacji z ekspertami,
- wymianę doświadczeń z innymi uczestnikami,
- certyfikat ukończenia (dla uczestników pełnego cyklu).
Dzięki temu szkolenia pomagają uniknąć błędów i przygotować firmę na nowe obowiązki bez stresu.
Materiały edukacyjne dla uczestników
Ministerstwo Finansów udostępnia komplet materiałów po każdym spotkaniu:
- prezentacje PDF do pobrania,
- nagrane webinary na kanale YouTube Ministerstwa Finansów,
- podręczniki użytkownika KSeF na stronie ksef.podatki.gov.pl.
Dzięki temu uczestnicy mogą wracać do omawianych tematów w dowolnym momencie.
Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) – kluczowy krok do KSeF
Od 1 listopada 2025 r. ruszył Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) – narzędzie niezbędne do bezpiecznego korzystania z systemu KSeF. MCU umożliwia:
- nadawanie i odbieranie uprawnień w KSeF,
- składanie wniosków o certyfikaty,
- pobieranie certyfikatów umożliwiających wystawianie faktur.
To rozwiązanie obowiązuje tymczasowo do końca stycznia 2026 r. Certyfikaty KSeF są równie poufne jak dane logowania do bankowości elektronicznej, dlatego Ministerstwo zaleca ich bezpieczne przechowywanie.
Bezpłatne narzędzia KSeF – jak z nich korzystać
Aplikacja Mobilna KSeF
Dostępna w Google Play i App Store, pozwala na:
- wystawianie faktur z telefonu,
- tworzenie wizytówki przedsiębiorcy (QR),
- zarządzanie nabywcami i kontami bankowymi,
- przechowywanie danych w chmurze,
- autoryzację przez Profil Zaufany.
Aplikacja Podatnika KSeF
To główne narzędzie online umożliwiające:
- wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych,
- przegląd historii dokumentów,
- nadawanie uprawnień,
- generowanie UPO (urzędowych potwierdzeń odbioru),
- eksport danych do formatów CSV i XML.
e-mikrofirma
Aplikacja powiązana z e-Urzędem Skarbowym, dedykowana mikroprzedsiębiorcom. Oferuje:
- automatyczne przenoszenie faktur do ewidencji VAT,
- wystawianie i odbieranie faktur,
- eliminację błędów i ręcznego przepisywania danych.
Jak znaleźć szkolenia w swojej okolicy
Informacje o terminach i miejscach szkoleń dostępne są:
- na stronie ksef.podatki.gov.pl/srody-z-ksef,
- na stronach BIP lokalnych urzędów skarbowych,
- na witrynach izb administracji skarbowej w poszczególnych województwach.
Najbliższe szkolenia obejmują m.in. 12 listopada (Moduł V), 19–26 listopada (Moduły VI–VII) oraz grudzień 2025 (Moduł VIII).
Wsparcie techniczne
Dla wszystkich uczestników i przedsiębiorców dostępny jest formularz kontaktowy pod adresem ksef.podatki.gov.pl/formularz. Eksperci Krajowej Administracji Skarbowej pomagają w kwestiach technicznych i interpretacyjnych dotyczących obsługi KSeF.
Dlaczego warto wziąć udział
„Środy z KSeF” to nie tylko szkolenia, ale także okazja do przygotowania swojej firmy na największą zmianę w systemie podatkowym ostatnich lat. Zrozumienie zasad KSeF pozwoli uniknąć błędów, kar oraz opóźnień w rozliczeniach.
W poprzednich edycjach spotkań uczestniczyło ponad 60 tys. przedsiębiorców, co pokazuje, jak duże jest zainteresowanie tematem i potrzeba praktycznego wsparcia.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania
Kto może wziąć udział w Bezpłatnych Szkoleniach KSeF?
Każdy przedsiębiorca, księgowy lub przedstawiciel biura rachunkowego.
Czy szkolenia są naprawdę bezpłatne?
Tak. Udział nie wiąże się z żadnymi kosztami – finansowane są przez Ministerstwo Finansów.
Jak zapisać się na szkolenie?
Niektóre urzędy wymagają rejestracji online przez lokalny formularz, ale w większości przypadków wystarczy przyjść na miejsce lub dołączyć do webinaru.
Czy dostanę materiały po szkoleniu?
Tak, prezentacje i nagrania dostępne są na stronie Ministerstwa Finansów.
Czy udział w szkoleniu jest obowiązkowy?
Nie, ale warto w nim uczestniczyć, by uniknąć problemów przy wdrażaniu KSeF.
Gdzie mogę uzyskać pomoc techniczną?
Na stronie ksef.podatki.gov.pl/formularz znajduje się dedykowany formularz kontaktowy.
Zostaw komentarz