Model, w którym wszyscy pracują przez osiem godzin w biurze, odchodzi do przeszłości. Dziś praca w tzw. hybrydzie to nowy standard. Za tą zmianą stoi strategiczna integracja technologii, kultury organizacyjnej i bezpieczeństwa danych, która jest niezbędna do efektywnego skalowania biznesu i utrzymania konkurencyjności. W jaki sposób zbudować taką infrastrukturę? Sprawdźmy.
Filary elastycznego środowiska pracy
Zaufanie i skalowalność to dwa niezbędne filary, które pozwalają na niezawodną pracę w modelu hybrydowym. Jak dokładnie wspierają one elastyczne środowisko pracy?
Zaufanie i autonomia pracy
Przejście na model hybrydowy wymusza zmianę podejścia menedżerskiego. Należy przejść z kontroli obecności na zarządzanie wynikami i celami. W tym celu firma musi zaakceptować, że pracownik ma autonomię w organizacji swojego czasu i miejsca pracy.
Takie podejście buduje kulturę zaufania, która z kolei przekłada się na większe zaangażowanie i produktywność. Bardzo ważne jest przy tym ustalenie jasnych zasad, np. w postaci modelu 3:2 (3 dni w biurze, 2 zdalnie) oraz tzw. core hours.
Możliwość skalowania biznesu
Skalowanie biznesu wymaga elastyczności. Model hybrydowy umożliwia szybkie włączanie nowych pracowników i zdalnych zespołów, minimalizując fizyczne ograniczenia. Dzięki temu firmy mogą przestać ograniczać się do lokalnego rynku i zatrudniać osoby mieszkające w dowolnym miejscu. Dlatego technologia musi być gotowa na dynamiczny wzrost i redukcję obciążeń przy jej stopniowym obciążaniu.
Technologie wspierające efektywność pracy
Jak zostało wspomniane wyżej, elastyczność wymaga technologii, które działają niezawodnie i bezpiecznie. Jak to uzyskać, gdy pracownicy są rozproszeni w różnych lokalizacjach?
Ujednolicone platformy komunikacji
W firmie pracującej w modelu hybrydowym jednolite i bezpieczne platformy do komunikacji są niezbędne. Dzięki nim wszyscy pracownicy mogą płynnie współpracować, omawiać zadania i zapoznawać się z kulturą organizacyjną firmy.
Chmura obliczeniowa jako podstawa skalowania
Rozwiązania chmurowe pozwalają na szybkie dostosowywanie infrastruktury IT do rosnących potrzeb biznesu. Pracownicy mają szybki dostęp do firmowych systemów i danych z dowolnego urządzenia i miejsca na świecie. Często odbywa się to za pośrednictwem wirtualnych pulpitów lub tuneli VPN.
Cyfrowa optymalizacja przestrzeni biurowej
Za pomocą rozwiązań technologicznych firmy mogą zarządzać swoją przestrzenią biurową. Systemy hot-desking pozwalają na zdalne rezerwowanie sal konferencyjnych i pojedynczych biurek. Dzięki temu pracownicy nie mierzą się z problemami zajętych sal i mogą optymalnie planować swoją pracę w biurze.
Środki bezpieczeństwa wpływające na ciągłość działania biznesu
Im więcej zdalnych punktów dostępu jest w organizacji, tym więcej potencjalnych miejsc ataku mają cyberprzestępcy. Jak zapewnić bezpieczeństwo i niezakłócone działanie firmy, gdy pracownicy logują się do zasobów poza biurem?
Backup – co to i dlaczego jest potrzebny?
W modelu hybrydowym dane są rozproszone. Część z nich jest na firmowych laptopach, inne na aplikacjach w chmurze, a pozostałe na fizycznych serwerach w podziemiach biura. Utrata danych w jednym z tych miejsc może sparaliżować każdy biznes.
Backup danych to kopia zapasowa danych, która umożliwia odzyskanie systemów i informacji po awarii, cyberataku lub błędzie ludzkim. Podstawą skutecznego zabezpieczenia jest strategia 3-2-1-1-0 backup.
Co to jest backup 3-2-1-1-0? Ta strategia polega na przygotowaniu trzech kopii danych, które będą przechowywane na dwóch różnych nośnikach, a jeden z tych nośników zostanie umieszczony poza siedzibą firmy. Dzięki temu, gdy serwery w biurze zostaną uszkodzone, część informacji ma szansę zostać uratowana. Przynajmniej jedna kopia danych powinna być offline, czyli odłączona od sieci, co chroni ją przed atakami ransomware. Cyfra 0 oznacza zapewnienie zera błędów, poprzez regularne testowanie i weryfikację poprawności przywracania danych.
Model Zero Trust
Głównym założeniem modelu Zero Trust jest brak zaufania dla każdego użytkownika i urządzenia w środowisku firmowym. Zero Trust obowiązuje w takim samym stopniu w biurze, jak i poza nim. Najważniejszymi elementami strategii Zero Trust są:
- uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA),
- szyfrowanie,
- zaawansowane zabezpieczenia sieciowe.
Podsumowanie
Elastyczne środowisko pracy musi podlegać ciągłym zmianom i adaptacjom. Inwestowanie w nowe technologie i podnoszenie zabezpieczeń przełoży się bezpośrednio na lepszą satysfakcję z pracy obecnej załogi i lepsze przyciąganie zdolnych osób z innych rynków niż lokalny.
Publikacja sponsorowana
Zostaw komentarz