Przepisy nakładają obowiązek udostępniania płatności bezgotówkowych w miejscu sprzedaży. Celem tych regulacji jest usprawnienie obsługi klienta i zapewnienie rejestracji każdej transakcji kartą w Centralnym Rejestrze Kas Fiskalnych (CRK). To oznacza, że każdy przedsiębiorca ewidencjonujący obrót na kasie fiskalnej powinien mieć terminal płatniczy, aby umożliwić klientom płatność kartą lub BLIK-iem.
Kto musi posiadać terminal płatniczy?
Zgodnie z art. 19a Prawa przedsiębiorców podmioty ewidencjonujące sprzedaż na kasie fiskalnej muszą umożliwić klientom płatność bezgotówkową (kartą, BLIK-iem lub innym środkiem płatności elektronicznej). To oznacza w praktyce konieczność posiadania terminala płatniczego. Od 2025 roku planowano również obowiązek integracji terminali z kasami online, lecz ten wymóg w końcu nie wszedł w życie. Obecnie operatorzy płatności bezpośrednio raportują transakcje do KAS.
Brak terminala, czyli tak naprawdę brak możliwości wykonania płatności bezgotówkowej, grozi karami finansowymi (np. grzywną) i utratą preferencji podatkowych. Wyłączeni z tego obowiązku są przedsiębiorcy, którzy nie korzystają z kas fiskalnych lub korzystający ze zwolnień (np. z powodu niskiego obrotu).
Czy można otrzymać terminal płatniczy za darmo?
Zaopatrzenie się w terminal nie zawsze musi oznaczać koszty. Przedsiębiorca może skorzystać z programu Polska Bezgotówkowa. To inicjatywa finansowana przez sektor płatniczy (program realizują Związek Banków Polskich, Ministerstwo Rozwoju i Technologii, operatorzy płatności oraz organizacje kartowe). W ramach tego programu przedsiębiorca może otrzymać terminal płatniczy za 0 zł na okres 12 miesięcy. Przez pierwszy rok użytkowania nie są pobierane opłaty za dzierżawę ani prowizje od transakcji (do obrotu 100 tys. zł). Warunkiem jest podpisanie umowy z operatorem uczestniczącym w programie i brak wcześniejszego przyjmowania płatności kartą w firmie. Ta inicjatywa pokazuje, że banki w Polsce aktywnie promują płatności bezgotówkowe i nie bez powodu, o czym świadczą dane przyzwyczajeń płatniczych Polaków.
Czy Polacy płacą bezgotówkowo?
W Polsce płatności elektroniczne zyskują na popularności już od lat i nie chodzi tylko o regulowanie należności zwykłymi kartami płatniczymi. Terminale akceptują też płatności mobilne (np. BLIK, Apple Pay), co wychodzi naprzeciw oczekiwaniom klientów. Wzrost liczby transakcji jest duży. Według danych NBP w II kwartale 2025 roku odnotowano 11,7% więcej płatności kartą niż w I kwartale. W sumie w II kwartale zrealizowano aż 2,7 mld transakcji kartami, co potwierdza, że niemal 96% wszystkich operacji kartowych odbywa się bezgotówkowo. Warto dodać, że na koniec czerwca 2025 roku Polacy posiadali 47,2 mln kart płatniczych [1].
Terminal płatniczy stał się powszechnym wyposażeniem sklepów i punktów usługowych ewidencjonujących sprzedaż. Dzięki programowi Polska Bezgotówkowa można zdobyć go bezpłatnie, a liczba kart w portfelach Polaków oraz bezgotówkowych transakcji pokazuje, że nasi rodacy coraz rzadziej płacą gotówką w sklepach. Oznacza to, że akceptacja płatności bezgotówkowych to dziś nie tylko obowiązek dla firm, ale i sposób na przyciągnięcie klientów.
Źródło:
[1]: https://nbp.pl/wp-content/uploads/2025/11/2025-Q2-informacja-o-kartach-platniczych.pdf
Artykuł partnera
Zostaw komentarz